Anforderer und Business Owner
Erklärt den Bedarf, das Ergebnis, den Zeitrahmen und den Geschäftskontext, bevor ein Kaufweg gewählt wird.
Aufnahme & Beschaffung
Mache regelkonformes Kaufen zum einfachsten Weg.
Führe Anforderer zur richtigen Quelle, zum passenden Genehmigungsweg und Kauferlebnis bei gleichzeitiger Wahrung der Unternehmenskontrolle.
Für wen das ist
Entwickelt für die Menschen, die die Entscheidung treffen.
eProcurement ist für Einkaufs-, Finanz- und Business-Teams, die die Akzeptanz verbessern müssen, ohne die Kontrolle zu schwächen. Es verbindet geführte Bedarfe, genehmigte Quellen, Bestellungen, Aufträge, Wareneingänge, Rechnungen und die Richtlinien, die sie prägen.
Geschäftsanwender, die einen schnellen, verständlichen Weg zu genehmigten Produkten und Dienstleistungen benötigen
Einkaufsteams, die außerkanalige Käufe reduzieren und die Akzeptanz bevorzugter Quellen verbessern
Finanz- und IT-Führungskräfte, die das Einkaufserlebnis mit Budget-, ERP- und Kontrollanforderungen abstimmen
Einkäufer-Perspektive
Für Unternehmen, die möchten, dass konformes Einkaufen der einfachste Weg zum Einkaufen ist.
Die Frage beim Einkauf ist nicht nur, ob diese Funktion funktioniert. Es geht darum, ob die richtigen Leute sie nutzen, sie verwalten und den Kontext in den nächsten Schritt übertragen können.
Geführtes Kaufen
Bevorzugte Quellen
Richtlinien im Prozess
Verknüpfte Bestellanforderungen
Warum Teams es nutzen
Machen Sie den nächsten Schritt offensichtlich.
Eine fokussierte Funktion sollte die Unsicherheit bei den Menschen, die die Arbeit erledigen, beseitigen und gleichzeitig die Geschäftsregeln und die Rechenschaftspflicht intakt halten.
Vereinfache das Erlebnis für Anforderer
Halte bevorzugte Quellen nah am Bedarf
Reduziere Käufe außerhalb des Kanals und Maverick Buying
Verbinde Bestellanforderungen mit der nachgelagerten Ausführung
VendrNovaKI-gestütztKI
Aufnahmearbeitsbereich
Gerade aktualisiert · Alle Entitäten
Neue Anfragen
172
+8.3%
Benötigt Kontext
18
Überprüfen
Genehmigt
108
Diesen Monat
Durchschn. Zyklus
2,4d
Tendenz fallend
Anfragewarteschlange3 bereit
StehschreibtischeMarketing · $12,450
AusstehendSoftwarelizenzDesign · $8,200
GenehmigtAWS-DiensteIngenieurwesen · $45,000
In ÜberprüfungAnfrageweg
Anfrage erfasst
Richtlinie geprüftLive
03Bearbeiter zugewiesen
04Bereit zur Genehmigung
Nächste beste AktionVervollständigen Sie den Anfragekontext, bevor Sie ihn weiterleiten.
Workflow vor und nach VendrNova
Von fragmentierter Arbeit zu einer verbundenen Entscheidung.
Der Wert eines Moduls ist am klarsten, wenn Käufer sehen können, wie sich die Arbeit vor, während und nach der Übergabe ändert.
Vor VendrNova
Der konforme Weg ist schwer zu finden.
Wenn das Einkaufserlebnis von der Richtlinie und den bevorzugten Quellen getrennt ist, erstellen Benutzer Workarounds.
01
Benutzer suchen außerhalb des Prozesses
Anforderer verwenden E-Mails, lokales Lieferantenwissen oder öffentliche Suchen, da die genehmigte Wahl nicht offensichtlich ist.
02
Die Kontrolle kommt spät
Beschaffung und Finanzen überprüfen den Kauf, nachdem der Lieferant, der Artikel oder die Verpflichtung bereits in Bewegung ist.
03
Aufzeichnungen müssen abgeglichen werden
Die Organisation fügt Anträge, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Budgets nachträglich zusammen.
Mit VendrNova
Geführte Beschaffung verbindet Auswahl mit Kontrolle.
Der Benutzer erhält einen einfachen Weg, während das Unternehmen die Richtlinie, Quelle, Genehmigung und Transaktionskontext beibehält, die es benötigt.
01
Leiten Sie die Auswahl
Präsentieren Sie genehmigte Quellen, Kataloge, Richtlinien und Antragswege im Arbeitsablauf.
02
Leiten Sie die Entscheidung
Nutzen Sie Entität, Kategorie, Budget, Schwellenwert und Risikokontext, um die Anfrage an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten.
03
Verbinden Sie die Transaktion
Übernehmen Sie die ausgewählte Quelle in den Kontext von Anforderung, Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Zahlung.
Beteiligte Rollen
Beschaffung ist Teamarbeit. Machen Sie die Zuständigkeit explizit.
Die unternehmensweite Akzeptanz verbessert sich, wenn jeder Stakeholder den Teil des Workflows sehen kann, für den er verantwortlich ist, und den Kontext, den er von der vorgeschalteten Rolle benötigt.
Beschaffung
Triage von Bedarfen, Festlegung der richtigen Route und Aufrechterhaltung des Kategorie- und Lieferantenkontexts.
Genehmiger und Finanzen
Überprüft Richtlinien, Budget, Entität und Risiko mit genügend Details, um eine zeitnahe Entscheidung zu treffen.
IT und ERP-Owner
Verwaltet Identität, Stammdaten, Integrationsverantwortlichkeiten und die System-of-Record-Grenze.
Integration, ERP, Governance und Sicherheit
Enterprise Fit lebt in den Übergaben.
Eine kommerzielle Seite sollte der Einkaufsgruppe helfen zu verstehen, was Verbindbindungen schafft, was maßgeblich bleibt und welche Kontrollen vor der Einführung überprüft werden müssen.
Verbinden Sie die Eingangstür mit der Ausführung.
eProcurement ist dann erfolgreich, wenn das Kauferlebnis die ERP- und Finanzdaten widerspiegelt, die bestimmen, ob ein Kauf fortgesetzt werden kann. Verknüpfen Sie die Zuständigkeiten für Lieferanten, Artikel, Katalog, Preis, Unternehmen, Budget, Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang und Rechnung, bevor Sie entscheiden, was in jedes System gehört.
- ERP-Stammdaten, Einheiten, Kostenstellen, Projekte und Budgets
- Identität, Rollen, Delegation, Genehmigungsschwellen und Richtlinienattribute
- Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Übergaben des Status
Machen Sie den einfachen Weg zum rechenschaftspflichtigen Weg.
Ein konformer Beschaffungsweg sollte hilfreich und nicht nur restriktiv sein. Machen Sie bevorzugte Quellen, Schwellenwerte, Ausnahmen, Genehmigungsnachweise und die System-of-Record-Grenze für Benutzer und Prüfer deutlich.
- Rollen- und Abteilungsberechtigungen mit klarer Aufgabenteilung
- Richtlinien-, Schwellenwert-, Ausnah- und Genehmigungshistorie, die der Anfrage beigefügt ist
- Eine Sicherheitsüberprüfung, die Zugriff, Datenverarbeitung, Audit-Protokollierung und Lieferanten- oder Mitarbeiterinformationen abdeckt
Implementierungsansatz
Erste Veröffentlichung vornehmen nützlich und unterstützbar.
Wählen Sie einen Ausgabenbereich, in dem Benutzer regelmäßig den vorgesehenen Weg umgehen. Beginnen Sie mit einer kleinen Auswahl an Kategorien, bevorzugten Quellen und Genehmigungsregeln. Lernen Sie dann aus den Mustern der Akzeptanz und Ausnahmen, bevor Sie erweitern.
Implementierungsprinzip
Beginnen Sie mit den Anforderungspfaden, die die Benutzer tatsächlich verwenden.
Gestalten Sie den Workflow rund um die Entscheidung, die Daten, die Eigentümer und die Übergaben, die nach der Einführung funktionieren müssen – nicht nur die Bildschirme, die konfiguriert werden müssen.
01
Bedarf abbilden
Anforderungstypen, Eigentümer, Entscheidungspunkte und die außerplanmäßige Arbeit, die ersetzt werden muss, identifizieren.
02
Den Weg gestalten
Richtlinien, Kategorien, Entitäten, Schwellenwerte und Risiken in einen geführten Pfad übersetzen.
03
Den Ablauf testen
Testen Sie mit repräsentativen Anfragenden und Genehmigenden, und passen Sie dann Formulare, Regeln und Übergaben an.
04
Erweitern Sie mit Nachweisen
Fügen Sie angrenzende Kaufpfade hinzu, sobald Akzeptanz, Eigentümerschaft und nachgelagerter Status geklärt sind.
Kundenreferenzen
Die operative Änderung ist leichter zu vertrauen, wenn Kunden sie benennen können.
Nutzen Sie die Kundenstimme unten als Ausgangspunkt, testen Sie dann denselben Workflow anhand Ihrer eigenen Systeme, Rollen, Kontrollen und Prioritäten.
Kundenstimme
“Das MIS-Dashboard von VendrNova gibt uns Kontrolle und Leistungsfähigkeit. Wir haben 80 % der Bestellungen und 95 % der Wareneingänge automatisiert, die Genehmigungszeiten von Tagen auf Stunden reduziert und eine Echtzeit-Transparenz über unser Lieferantennetzwerk gewonnen.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (ehemals thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Relevante FAQs
Beantworten Sie die Fragen, die die Kaufentscheidung prägen.
Klare Antworten helfen Beschaffung, Finanzen, IT, Sicherheit und Geschäftsinteressenten, in dieselbe Konversation einzusteigen.
Was verwaltet eProcurement-Software?
Enterprise eProcurement-Software hilft, Benutzer von einem geschäftlichen Bedarf zu einer genehmigten Quelle, einer Anforderung, einer Bestellung, einem Wareneingang, einer Rechnung und einem Zahlungspfad zu führen, während Richtlinien und Eigentümerschaft sichtbar bleiben.
Ersetzt eProcurement das ERP?
Das muss es nicht. VendrNova ist als vernetzte Beschaffungserfahrung rund um die Systeme positioniert, denen das Unternehmen bereits vertraut, wobei die genaue Grenze durch das Workflow- und Integrationsdesign definiert wird.
Wie verbessert Guided Buying die Compliance?
Guided Buying macht die genehmigte Quelle und den richtlinienkonformen Weg zum Zeitpunkt des Bedarfs einfacher zu nutzen. Das gibt den Benutzern eine praktische Alternative zu E-Mail, Tabellenkalkulationen oder nicht genehmigten Lieferanten.
Was sollte eine eProcurement-Implementierung beinhalten?
Beziehen Sie User Journeys, Kataloge oder bevorzugte Quellen, Lieferanten- und Artikeldaten, Genehmigungs- und Budgetregeln, ERP-Übergaben, Ausnahmefallbehandlung, Adoptionsmaßnahmen und die Verantwortung nach dem Start ein.
Nächster Schritt für eProcurement
Treffen Sie die konforme Wahl zur klaren Wahl.
Zeigen Sie VendrNova die Einkaufspfade, die Ihre Benutzer heute umgehen, und gestalten Sie eine geführte Erfahrung, die Richtlinien, Quellen und Ausführung zusammenhält.