Die Sprache dahinter besserer Beschaffung.

Die Funktion, die für die Erfassung, Validierung und Bezahlung von Lieferantenbeträgen für bereits erhaltene Waren oder Dienstleistungen zuständig ist.

Eine definierte Sequenz, die eine Anfrage, Bestellung, Rechnung oder einen anderen Datensatz an die für die Überprüfung und Genehmigung zuständigen Personen weiterleitet.

Eine gepflegte Liste von Lieferanten, die die Anforderungen der Organisation in Bezug auf Qualifizierung, Risiko, Compliance oder kommerzielle Bereitschaft erfüllt haben.

Eine chronologische Aufzeichnung von Aktionen, Änderungen, Genehmigungen und Nachweisen, die einer Organisation hilft zu verstehen, wie sich eine Entscheidung oder Transaktion entwickelt hat.

Ein strukturierter Ansatz zur Verwaltung einer Gruppe verwandter Waren oder Dienstleistungen als Kategorie, der Nachfrage-, Markt-, Lieferanten- und Ausgabeninformationen zur Gestaltung der Strategie nutzt.

Der Grad, in dem Käufe, Lieferantenverhalten und interne Aktionen den in einem Vertrag vereinbarten Bedingungen, Preisen, Verpflichtungen und Richtlinien folgen.

Die Praktiken und Systeme, die zur Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Speicherung, Überwachung, Verlängerung und Stilllegung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus verwendet werden.

Eine Aktion, die zukünftige oder potenzielle Kosten verhindert, z. B. die Vermeidung eines unnötigen Kaufs oder die Verhinderung einer ungünstigen Verlängerung.

Der Kauf von Materialien, Komponenten oder Dienstleistungen, die direkt zum Produkt oder zur Kerndienstleistung eines Unternehmens beitragen.

Der elektronische Austausch von Rechnungsdaten in einem strukturierten Format zwischen einem Lieferanten und einem Käufer oder deren verbundenen Systemen.

Die Nutzung digitaler Werkzeuge zur Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten wie Anfragen, Genehmigungen, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.

Enterprise-Resource-Planning-Software, die zentrale Geschäftsvorgänge und -prozesse integriert, oft einschließlich Finanzen, Betrieb, Lagerbestand und Einkauf.

Eine Aufzeichnung, die den Erhalt von Waren bestätigt, normalerweise mit Informationen über Mengen, Zustand oder Datum des Eingangs.

Der Kauf von Waren und Dienstleistungen, die den Betrieb unterstützen, aber nicht Teil des Endprodukts werden, wie z. B. Software, Einrichtungen oder professionelle Dienstleistungen.

Der Prozess des Vergleichens von Rechnungsdaten mit zugehörigen Einkaufs- und Wareneingangsaufzeichnungen, um zu bestätigen, dass eine Zahlung korrekt und autorisiert ist.

Geschäftsausgaben, die außerhalb der genehmigten Lieferanten, Verträge, Richtlinien oder des Beschaffungsprozesses eines Unternehmens anfallen.

Der Prozess von einer genehmigten Kaufanfrage über die Bestellung, den Wareneingang, die Rechnungsprüfung bis zur Zahlung.

Die End-to-End-Aktivität der Bedarfsermittlung, Lieferantensuche und -auswahl, Vertragsverhandlung, Kauf von Waren oder Dienstleistungen sowie die Verwaltung der daraus resultierenden Beziehungen und Aufzeichnungen.

Die Koordination von Personen, Prozessen, Systemen, Richtlinien und Daten, damit die Arbeit den Beschaffungslebenszyklus ohne Verlust des Kontexts durchlaufen kann.

Ein formelles Dokument oder Systemaufzeichnung, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um anzugeben, was zu welchem Preis und zu welchen Konditionen bestellt wird.

Eine interne Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen, die den Beschaffungsprozess einleitet, bevor eine genehmigte Bestellung ausgestellt wird.

Eine strukturierte Anfrage, mit der Lieferanten aufgefordert werden, eine Lösung, einen Ansatz, einen Preis und kommerzielle Bedingungen basierend auf definierten Anforderungen vorzuschlagen.

Ein Dokument, das die Arbeit, die Ergebnisse, die Verantwortlichkeiten, den Zeitplan, die Abnahmekriterien und andere Erwartungen für ein Projekt oder eine Dienstleistung beschreibt.

Die Reihe von Aktivitäten, die von der Kategorien- oder Bedarfsanalyse über die Beschaffung, die Lieferantenauswahl, die Verhandlung bis zur Vertragserstellung reichen.

Der verbundene Beschaffungslebenszyklus von der Identifizierung eines Beschaffungsbedarfs über die Lieferantenauswahl, die Vertragsgestaltung, den Einkauf, die Rechnungsstellung bis zur Bezahlung.

Die Untersuchung von Einkaufsdaten nach Lieferant, Kategorie, Einheit, Standort oder anderen Dimensionen, um Muster, Risiken und Chancen zu verstehen.

Der Teil der Ausgaben einer Organisation, der aktiv durch Beschaffungsrichtlinien, -prozesse, -verträge oder -kategoriestrategien gesteuert wird.

Ein faktenbasierter Ansatz zur Auswahl von Lieferanten und zur Gestaltung kommerzieller Beziehungen unter Berücksichtigung von Anforderungen, Marktbedingungen, Risiken, Wert und Gesamtkosten.

Der Prozess der Sammlung, Überprüfung, Genehmigung und Pflege der Informationen und Dokumente, die für die Aufnahme der Zusammenarbeit mit einem Lieferanten erforderlich sind.

Die laufende Messung und Überprüfung der Lieferung, Qualität, des Service, der Compliance, des Risikos und anderer vereinbarter Leistungserwartungen des Lieferanten.

Die Möglichkeit, dass finanzielle, operative, regulatorische, Cybersicherheits-, geografische oder Leistungsprobleme eines Lieferanten den Käufer beeinträchtigen könnten.

Die Sammlung kleinerer, seltener oder fragmentierter Einkäufe, die außerhalb der strategisch am besten verwalteten Ausgaben der Organisation liegen.

Eine Kontrolle, die eine Bestellung, einen Lieferschein oder eine Dienstleistungsbestätigung und eine Rechnung vergleicht, bevor die Zahlung genehmigt wird.

Die vollständigen Kosten für den Erwerb und die Nutzung eines Produkts oder einer Dienstleistung, einschließlich relevanter Kauf-, Implementierungs-, Betriebs-, Wartungs- und Entsorgungskosten.

Ein System zur Organisation von Lieferanteninformationen, Vereinbarungen, Verträgen, Leistung, Compliance und zugehörigen Arbeitsabläufen.

Die Verwendung von konfigurierten Regeln und Systemaktionen zur Weiterleitung von Arbeit, Anwendung von Prüfungen, Benachrichtigung von Eigentümern und Aufzeichnung des Fortschritts mit weniger manueller Koordination.