Anforderer und Business Owner
Erklärt den Bedarf, das Ergebnis, den Zeitrahmen und den Geschäftskontext, bevor ein Kaufweg gewählt wird.
Aufnahme & Beschaffung
Stellen Sie die richtigen Produkte und Dienstleistungen in Reichweite.
Geben Sie Benutzern eine intuitivere Möglichkeit, genehmigte Artikel zu finden, und geben Sie der Beschaffung mehr Vertrauen in das, was gekauft wird.
Für wen das ist
Entwickelt für die Menschen, die die Entscheidung treffen.
Katalogmanagement ist für Unternehmen konzipiert, bei denen genehmigte Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten, Preise und Kaufrichtlinien über verschiedene Einheiten und Kanäle hinweg schwer zu pflegen sind.
Beschaffungs- und Kategorieteams, die für bevorzugte Lieferanten, Artikel, Dienstleistungen und kommerzielle Inhalte verantwortlich sind
Mitarbeiter, die eine durchsuchbare Möglichkeit benötigen, die richtige genehmigte Option zu finden
Finanz- und IT-Teams, die Datenqualität, Richtlinienkonformität und Genauigkeit nachgelagerter Transaktionen schützen
Einkäufer-Perspektive
Für Beschaffungsteams, die sicherstellen müssen, dass genehmigte Auswahlmöglichkeiten auffindbar, aktuell und nutzbar sind.
Die Frage beim Einkauf ist nicht nur, ob diese Funktion funktioniert. Es geht darum, ob die richtigen Leute sie nutzen, sie verwalten und den Kontext in den nächsten Schritt übertragen können.
Genehmigter Inhalt
Suchbare Auswahlmöglichkeiten
Entitätsbezogene Kataloge
Bessere Akzeptanz
Warum Teams es nutzen
Machen Sie den nächsten Schritt offensichtlich.
Eine fokussierte Funktion sollte die Unsicherheit bei den Menschen, die die Arbeit erledigen, beseitigen und gleichzeitig die Geschäftsregeln und die Rechenschaftspflicht intakt halten.
Genehmigte Produkte und Dienstleistungen organisieren
Unterstützen Sie den geführten Einkauf über Entitäten hinweg
Katalogdaten an die Richtlinien anpassen
Treffen Sie die konforme Wahl zur einfachen Wahl
VendrNovaKI-gestütztKI
Aufnahmearbeitsbereich
Gerade aktualisiert · Alle Entitäten
Neue Anfragen
172
+8.3%
Benötigt Kontext
18
Überprüfen
Genehmigt
108
Diesen Monat
Durchschn. Zyklus
2,4d
Tendenz fallend
Anfragewarteschlange3 bereit
StehschreibtischeMarketing · $12,450
AusstehendSoftwarelizenzDesign · $8,200
GenehmigtAWS-DiensteIngenieurwesen · $45,000
In ÜberprüfungAnfrageweg
Anfrage erfasst
Richtlinie geprüftLive
03Bearbeiter zugewiesen
04Bereit zur Genehmigung
Nächste beste AktionVervollständigen Sie den Anfragekontext, bevor Sie ihn weiterleiten.
Workflow vor und nach VendrNova
Von fragmentierter Arbeit zu einer verbundenen Entscheidung.
Der Wert eines Moduls ist am klarsten, wenn Käufer sehen können, wie sich die Arbeit vor, während und nach der Übergabe ändert.
Vor VendrNova
Genehmigte Inhalte werden zur Schnitzeljagd.
Wenn Kataloginhalte unvollständig oder schwer zu vertrauen sind, umgehen Benutzer sie und die Beschaffung verliert an Einfluss.
01
Auswahlmöglichkeiten leben an vielen Orten
Benutzer durchsuchen alte Dateien, Lieferantenseiten, E-Mail-Threads oder lokales Wissen nach aktuellen Artikeln und Preisen.
02
Wartung ist manuell
Die Beschaffung aktualisiert Inhalte ohne klaren Rhythmus der Verantwortlichkeiten, keine Änderungshistorie oder keine Ansicht der einzelnen Einheiten.
03
Kaufqualität sinkt
Schlechte Beschreibungen, veraltete Preise und fehlende Anleitungen führen zu Nacharbeiten, Ausnahmen und Ausgaben außerhalb des Katalogs.
Mit VendrNova
Genehmigter Inhalt erfüllt den Bedarf im Moment.
Benutzer können eine vertrauenswürdige Option finden, während die Beschaffung den Inhalt, die Richtlinien und den Lieferantenkontext beibehält, der die sichere Verwendung ermöglicht.
01
Strukturieren Sie die Auswahl
Organisieren Sie Produkte und Dienstleistungen mit klaren Beschreibungen, Lieferanten, Preisen und Kaufrichtlinien.
02
Halten Sie den Inhalt rechenschaftspflichtig
Machen Sie Eigentümerschaft, Aktualisierungen, Anwendbarkeit von Entitäten und Ausnahmen für die Teams sichtbar, die den Katalog pflegen.
03
Tragen Sie die Auswahl nach unten
Übergeben Sie den genehmigten Artikel oder die genehmigte Dienstleistung in die Bestell-, Auftrags-, Empfangs-, Rechnungs- und Ausgabenaufzeichnungen.
Beteiligte Rollen
Beschaffung ist Teamarbeit. Machen Sie die Zuständigkeit explizit.
Die unternehmensweite Akzeptanz verbessert sich, wenn jeder Stakeholder den Teil des Workflows sehen kann, für den er verantwortlich ist, und den Kontext, den er von der vorgeschalteten Rolle benötigt.
Beschaffung
Triage von Bedarfen, Festlegung der richtigen Route und Aufrechterhaltung des Kategorie- und Lieferantenkontexts.
Genehmiger und Finanzen
Überprüft Richtlinien, Budget, Entität und Risiko mit genügend Details, um eine zeitnahe Entscheidung zu treffen.
IT und ERP-Owner
Verwaltet Identität, Stammdaten, Integrationsverantwortlichkeiten und die System-of-Record-Grenze.
Integration, ERP, Governance und Sicherheit
Enterprise Fit lebt in den Übergaben.
Eine kommerzielle Seite sollte der Einkaufsgruppe helfen zu verstehen, was Verbindbindungen schafft, was maßgeblich bleibt und welche Kontrollen vor der Einführung überprüft werden müssen.
Verbinden Sie die Eingangstür mit der Ausführung.
Kataloginhalte sollten mit Lieferanten-, Artikel-, Dienstleistungs-, Preis-, Maßeinheiten-, Entitäts-, Steuer- und Kontendaten in der ERP- und Finanzumgebung übereinstimmen. Entscheiden Sie, welches System den Datensatz besitzt und wie Änderungen genehmigt und synchronisiert werden.
- ERP-Stammdaten, Einheiten, Kostenstellen, Projekte und Budgets
- Identität, Rollen, Delegation, Genehmigungsschwellen und Richtlinienattribute
- Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Übergaben des Status
Machen Sie den einfachen Weg zum rechenschaftspflichtigen Weg.
Katalog-Governance ist eine Daten- und Einkaufssteuerung. Überprüfen Sie, wer Inhalte veröffentlichen, ändern, genehmigen, archivieren oder überschreiben kann, und machen Sie die Beziehung zwischen der Katalogauswahl und der endgültigen Transaktion nachvollziehbar.
- Rollen- und Abteilungsberechtigungen mit klarer Aufgabenteilung
- Richtlinien-, Schwellenwert-, Ausnah- und Genehmigungshistorie, die der Anfrage beigefügt ist
- Eine Sicherheitsüberprüfung, die Zugriff, Datenverarbeitung, Audit-Protokollierung und Lieferanten- oder Mitarbeiterinformationen abdeckt
Implementierungsansatz
Erste Veröffentlichung vornehmen nützlich und unterstützbar.
Beginnen Sie mit einer Kategorie, bei der Benutzer Hilfe bei der Auswahl benötigen und der aktuelle Katalog Ausnahmen schafft. Bereinigen Sie einen fokussierten Inhaltssatz, legen Sie die Zuständigkeit fest, testen Sie den Benutzerpfad und erweitern Sie ihn mit einem wiederholbaren Wartungsrhythmus.
Implementierungsprinzip
Beginnen Sie mit den Anforderungspfaden, die die Benutzer tatsächlich verwenden.
Gestalten Sie den Workflow rund um die Entscheidung, die Daten, die Eigentümer und die Übergaben, die nach der Einführung funktionieren müssen – nicht nur die Bildschirme, die konfiguriert werden müssen.
01
Bedarf abbilden
Anforderungstypen, Eigentümer, Entscheidungspunkte und die außerplanmäßige Arbeit, die ersetzt werden muss, identifizieren.
02
Den Weg gestalten
Richtlinien, Kategorien, Entitäten, Schwellenwerte und Risiken in einen geführten Pfad übersetzen.
03
Den Ablauf testen
Testen Sie mit repräsentativen Anfragenden und Genehmigenden, und passen Sie dann Formulare, Regeln und Übergaben an.
04
Erweitern Sie mit Nachweisen
Fügen Sie angrenzende Kaufpfade hinzu, sobald Akzeptanz, Eigentümerschaft und nachgelagerter Status geklärt sind.
Kundenreferenzen
Die operative Änderung ist leichter zu vertrauen, wenn Kunden sie benennen können.
Nutzen Sie die Kundenstimme unten als Ausgangspunkt, testen Sie dann denselben Workflow anhand Ihrer eigenen Systeme, Rollen, Kontrollen und Prioritäten.
Kundenstimme
“Das MIS-Dashboard von VendrNova gibt uns Kontrolle und Leistungsfähigkeit. Wir haben 80 % der Bestellungen und 95 % der Wareneingänge automatisiert, die Genehmigungszeiten von Tagen auf Stunden reduziert und eine Echtzeit-Transparenz über unser Lieferantennetzwerk gewonnen.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (ehemals thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Relevante FAQs
Beantworten Sie die Fragen, die die Kaufentscheidung prägen.
Klare Antworten helfen Beschaffung, Finanzen, IT, Sicherheit und Geschäftsinteressenten, in dieselbe Konversation einzusteigen.
Was ist Katalogmanagement im Einkauf?
Katalogmanagement im Einkauf organisiert genehmigte Produkte und Dienstleistungen, Lieferanteninhalte, Preise, Kaufrichtlinien und Anwendbarkeit, damit Benutzer während des Anforderungsprozesses konforme Entscheidungen treffen können.
Wie hängt Katalogmanagement mit einem ERP zusammen?
Der Katalog kann das Einkaufserlebnis bieten und ausgewählte Artikel-, Lieferanten-, Konto- oder Preisinformationen in das ERP- oder Beschaffungssystem übergeben. Das Integrationsdesign sollte autoritative Daten und Aktualisierungsverantwortlichkeiten definieren.
Wer pflegt Einkaufskataloge?
Die Zuständigkeit erstreckt sich üblicherweise über Beschaffungs- oder Kategoriemanagementteams, Lieferanten, Finanzen und IT. Die wichtige Designentscheidung ist, die Inhaltsverantwortung, Genehmigung, Aktualisierungen und die Ausmusterung explizit zu machen.
Wie sollte die Einführung eines Katalogs priorisiert werden?
Priorisieren Sie Kategorien mit hohem Volumen, häufige Anfragen außerhalb des Katalogs, Lieferanteninhalte mit klarem Geschäftswert und Bereiche, in denen eine bessere Auswahl Nacharbeit oder Ausnahmeregelungen reduzieren kann.
Nächster Schritt für das Katalogmanagement
Erleichtern Sie das Auffinden von genehmigten Einkäufen.
Bringen Sie ein Kategorie- oder Katalogproblem zu VendrNova und definieren Sie die Inhalte, die Zuständigkeit und die Übergabe, die erforderlich sind, um die Akzeptanz zu verbessern, ohne die Kontrolle zu verlieren.